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21 octobre 2021

28ème Assemblée Générale

puis   Assemblée Générale  Extraordinaire

 

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RAPPORTS MORAL ET D’ACTIVITE EXERCICE 2020-2021

 

 

  Le quorum étant atteint la présidente , Christiane  Cauet  , ouvre l’Assemblée Générale en présence de Roger Treutenaere , conseiller municipal en charge des associations .

  

      Deux personnalités importantes dans la vie de l’association sont décédées: Mary Brand , authentique écossaise ayant longtemps donné des cours d’anglais pour nos adhérents et impliquée dans le jumelage dès ses débuts ; et Richard Wilkinson , président de Largs Town Twinning Association , à l’origine du jumelage avec Largs  et toujours très actif . David Watson lui succède à la présidence écossaise .

 

      Après une année 2020 blanche , toute activité ayant cessé pour cause de situation sanitaire liée au Covid 19 , quelques espoirs pour 2022 :

-   140 adhérents  sont inscrits dont  40 nouveaux  .

-    96 sont inscrits aux cours dispensés par 6 professeurs enthousiastes et fidèles . Parmi les plus anciennes : Christiane Blain et Christine Dahlem , suivies de près par Annie Forner , puis Christiane Cauet . Le groupe s’est étoffé plus récemment avec Claire Boutinaud et Marinette  Gourdy  . Evelyne Charpentier assure parfois un remplacement .     

Thelma Attridge a décidé d’arrêter après une quinzaine d’années de cours fort appréciés . Au nom de l’association , le Conseil d’Administration lui a témoigné son amitié et sa gratitude au cours d’un sympathique repas . Quelques uns de ses fidèles «  élèves «  avaient fait de même .

-         Les activités qui n’ont pu être mises en pratique sont programmées pour cette nouvelle période  qui débute :

* Sortie dégustation whisky /Bassins des lumières/pub en novembre .

* Repas de Noël

* Burns’Day

* Films en anglais

*chorale Music and Joy animée par Claire Boutinaud

* Escapade sur 2 jours à Rochefort (Charente maritime ) en juin .

* Notre ville jumelle de Largs ( Ecosse ) souhaite accueillir une vingtaine d’adhérents , comme cela était envisagé pour 2020 s’il n’y avait pas eu la pandémie .

 

      Les différents bilans ( moral  présenté par la présidente , d’activités présenté par la secrétaire Marie-Jeanne Lhote , puis financier  présenté par la trésorière Bernadette Calendreau et vérifié par Jean-Claude Buffeteau ) sont mis au vote et approuvés à la majorité .

 3 membres du Conseil d’ Administration , sortants mais réélligibles ( Bernadette Calendreau , Marie-Jeanne Lhote et annie Forner ) , sont réélus à la majorité .

2

Composition du Conseil d’Administration pour l’année 2022 :

   Présidente : C. Cauet

   Vice président : P. Calendreau ( également webmestre)

   Secrétaire : M.J. Lhote

   Secrétaire suppléante : M.C. Garric

   Trésorière : B. Calendreau

   Trésorière suppléante : M. Plet

    Administrateurs : C. Dahlem , E. Charpentier , L.Magal ,   A.Forner ( responsable des cours )

 

       

 

 

L’Assemblée Générale Extraordinaire se déroule ensuite .

   Elle a pour but de modifier quelques uns des statuts dans un souci de simplification et de mise à jour .

Modification du siège social (article 1 )

Cotisations ( article 5 )

Suppression d’informations nominatives concernant le premier Conseil d’Administration ; ces informations ne sont pas perdues , étant par ailleurs enregistrées dans le Registre des Procés Verbaux des Assemblées Générales ( article 8 )

    Ces modifications sont présentées par la présidente , puis mises au vote et adoptées à la majorité .    

  voir les nouveaux statuts

 

     La soirée se poursuit dans la convivialité pour  56  convives         autour d’un dîner préparé par le traiteur Benoit Lacampagne .

                  

Andernos , le 21 octobre 2021

 

Présidente , Christiane Cauet        Secrétaire ,M Jeanne Lhote

 

 

 

RAPPORT FINANCIER   EXERCICE 2020-2021

 

Tout d’abord un petit retour sur le dernier exercice 2019-2020, qui n’a pu vous être commenté suite à l’annulation de l’A.G. pour cause de pandémie covid19.
Le résultat avait été positif avec un solde de 5644,79€.
Ce bilan a été mis sur le site en novembre 2020 et je pense que tout le monde l’a consulté bien sûr !!!

En ce qui concerne l’exercice 2020-2021, les activités ayant été stoppées par ce fichu virus,
- nos seules recettes ont été constituées par une remise de 50% de notre prime annuelle d’assurance RC par la MACIF soit 122.39€, et par le remboursement des frais de dossier "administratif" !!! par la Société Générale et à notre demande soit 145€.

- quant à nos dépenses, certaines ont dû être honorées, elles concernent notamment les fournitures de bureau (hébergement du site), à nouveau les frais bancaires et la prime d’assurance annuelles.
- le CA a voulu remercier Thelma Attridge pour son départ en la conviant à un repas et lui faisant quelques cadeaux. Elle s’est investie depuis de nombreuses années dans l’association en assurant avec compétence des cours d’anglais de grande qualité et unanimement appréciés par ses élèves.

MERCI ENCORE A TOI THELMA        aplauses

De ce fait le résultat de ce dernier exercice a été négatif pour un montant de 1146.29€.

En tenant compte du solde créditeur de l’exercice précédent, nous entamons cette nouvelle année positivement, avec un crédit de 16482.27€, ce qui va nous permettre de vous organiser de belles animations,… si tout va bien !!!

Comme toujours l’association prendra une part des frais à sa charge.
Pour le dîner de ce soir EIA participe en vous offrant vins et une part du prix du repas.

Nous organisons en novembre une après-midi bordelaise avec 2 visites et une soirée « pub ». Pour que cette sortie culturelle soit le plus agréable possible et sans contrainte pour ceux qui voudront y participer nous vous proposons l’aller retour en bus financé par votre association.

Merci et bonne soirée.

 

Bernadette CALENDREAU, trésorière

 

 

 

ANDERNOS LE 17 /11/2021

 

 

 

AVENANT :

 

SUITE À LA DÉMISSION DE LA PRÉSIDENTE C.CAUET  POUR CONVENANCE PERSONNELLE LE 13/11/2021,

 

 LE CONSEIL D’ADMINISTRATION S’EST RÉUNI LE 17 /11 /2021 ET A ÉLU : 

 

              PRÉSIDENT PAUL CALENDREAU

 

              VICE-PRÉSIDENTE LYDIE MAGAL

 

              SECRÉTAIRE MARIE-JEANNE LHOTE

 

              SECRÉTAIRE SUPPLÉANTE MARIE-CLAUDE GARRIC

 

              TRÉSORIÈRE BERNADETTE CALENDREAU

 

              TRÉSORIÈRE SUPPLÉANTE MARTINE PLET

 

                Administrateurs :C.Dahlem , E.Charpentier , A.Forner

 

 

Secrétaire M.J.Lhote                              Président P. Calendreau